Pracovné stretnutia sú pre podniky dôležitým nástrojom na budovanie vzťahov, brainstorming a realizáciu stratégie. Či už ide o veľké konferencie, teambuildingy alebo malé porady, každé podujatie je príležitosťou nielen na dosahovanie obchodných cieľov, ale aj na prezentáciu firemných hodnôt. Ak sa rozhodnete k nim pristupovať ekologicky, môžete tým vyslať jasný signál klientom, potenciálnym partnerom aj zamestnancom, že zodpovednosť voči životnému prostrediu je súčasťou vašej identity.
Čo sú to Green Meetings? Keď biznis myslí na prírodu
Green Meetings, alebo zelené stretnutia, sú moderným prístupom k organizácii podujatí, ktorý kombinuje efektívne biznis riešenia s ohľadom na životné prostredie. Ich podstata je jednoduchá – urobiť všetko tak, aby sa životné prostredie zaťažovalo čo najmenej, a zároveň priniesť niečo dobré aj miestnej komunite.
Znamená to menej odpadu, šetrenie energií a vody, preferovanie miestnych dodávateľov či využívanie obnoviteľných zdrojov. Nejde len o „zelený imidž“, ale o skutočné úspory a lepší pocit z výsledku. Tento koncept uznávajú aj mnohé medzinárodné organizácie ako OSN, WTO alebo Európska komisia, ktoré už roky organizujú podujatia podľa princípov Green Meetings.
Základné princípy ekologických biznis podujatí
Začnite od základov, ktoré majú najväčší dopad. Udržateľnosť by mala byť súčasťou komunikácie s účastníkmi ešte pred podujatím, od pozvánok až po zdieľanie programu. Papierové prospekty dajte bokom. Ak už niečo musíte tlačiť, urobte to len na požiadanie a na recyklovaný papier. Bannery či dekorácie využite z minulých meetingov alebo navrhnite tak, aby sa dali znovu použiť (bez dátumov a s univerzálnym dizajnom).
Pri cateringu stavte na lokálne, sezónne a organické produkty, ideálne s dostatkom vegetariánskych či vegánskych možností, ktoré majú nižšiu uhlíkovú stopu. Jedlo objednajte na základe presného počtu prihlásených, aby ste predišli plytvaniu. Zabudnite na jednorazové obaly. Namiesto toho uprednostnite porcelán, sklo a kovové príbory. Vodu ponúkajte vo veľkých sklenených džbánoch, nie plastových fľašiach.
Myslite aj na to, kde budú účastníci bývať a ako sa na miesto dostanú. Po doprave je totiž ubytovanie druhým najväčším zdrojom environmentálnej záťaže. Oplatí sa dohodnúť spoluprácu s jedným či dvoma starostlivo vybranými ubytovacími zariadeniami, ideálne takými, ktoré sú blízko miesta konania, aby sa účastníci mohli presúvať pešo alebo verejnou dopravou. Alebo zvoľte hotel, ktorý priamo ponúka konferenčné miestnosti. Mal by mať zavedené triedenie odpadu, úsporné LED osvetlenie či fungovať aspoň čiastočne na obnoviteľnú energiu, napríklad používať solárne panely.
Aj vaša konferencia môže byť „zelená”
Zorganizovať ekologickejšiu konferenciu môže byť jednoduchšie, než si myslíte, najmä ak si vyberiete konferenčné miestnosti v Bratislave v hoteli Premium. Priestory sú navrhnuté tak, aby prirodzene šetrili energiu aj zdroje. Maximálny prísun denného svetla dopĺňajú solárne fólie na oknách, ktoré znižujú potrebu klimatizovania a moderné LED osvetlenie. Namiesto plastových fliaš tu nájdete len sklenené džbány a poháre. Catering stavia na fair trade bio káve, domácom občerstvení a čerstvých lokálnych surovinách bez jednorazových obalov. Ekologické vykurovanie a klimatizácia sa prispôsobia obsadenosti miestností, čím sa znižuje spotreba energie. K dispozícii sú aj nabíjacie stanice pre elektromobily.
Takto môžete v srdci Bratislavy zorganizovať konferenciu, ktorá je rovnako profesionálna, ako aj šetrná k prírode. Rezervujte si ju na Hotel-premium.sk.
